Hội nghị truyền hình đa điểm là gì? Giải pháp kết nối nhiều chi nhánh

Các doanh nghiệp ngày càng mở rộng quy mô hoạt động với nhiều văn phòng, chi nhánh, nhà máy hoặc đối tác đặt tại các tỉnh thành khác nhau, thậm chí ở nhiều quốc gia khác nhau. Điều này đặt ra nhu cầu cấp thiết về một phương thức giao tiếp và phối hợp công việc nhanh chóng, linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả như khi họp trực tiếp. Thay vì phải di chuyển tốn kém chi phí và thời gian, các tổ chức hiện nay đang dần chuyển sang sử dụng hội nghị truyền hình đa điểm – một giải pháp công nghệ giúp kết nối nhiều địa điểm họp cùng lúc thông qua hệ thống âm thanh, hình ảnh và mạng Internet tốc độ cao. Vậy hội nghị truyền hình đa điểm là gì, hoạt động ra sao và mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Cùng Du Hưng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Hội nghị truyền hình đa điểm là gì?

Hội nghị truyền hình đa điểm (Multipoint Video Conference) là hình thức họp trực tuyến cho phép nhiều địa điểm khác nhau tham gia vào cùng một cuộc họp thông qua hệ thống video và âm thanh trực tuyến, giúp mọi người có thể trao đổi, thảo luận và trình bày nội dung như đang họp trực tiếp tại cùng một phòng họp.

Khác với hội nghị truyền hình thông thường chỉ kết nối hai điểm (point-to-point), hệ thống hội nghị đa điểm cho phép kết nối từ 3 điểm trở lên, thậm chí có thể mở rộng đến hàng chục hoặc hàng trăm điểm cầu khác nhau.

Ví dụ:

Một doanh nghiệp có:

• Trụ sở chính tại TP.HCM

• Chi nhánh tại Hà Nội

• Nhà máy tại Bình Dương

• Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng

Thông qua hệ thống hội nghị truyền hình đa điểm, tất cả các điểm cầu này có thể tham gia cùng một cuộc họp trực tuyến, nhìn thấy nhau, trao đổi và trình chiếu tài liệu như khi họp trực tiếp.

Điều này giúp doanh nghiệp kết nối đội ngũ nhân sự ở nhiều địa điểm khác nhau mà không cần di chuyển, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành.

Cách thức hoạt động của hệ thống hội nghị truyền hình đa điểm

Một hệ thống hội nghị truyền hình đa điểm hoạt động dựa trên việc kết nối các phòng họp thông qua thiết bị hội nghị truyền hình, màn hình hiển thị, hệ thống âm thanh và nền tảng phần mềm họp trực tuyến.

Thông thường hệ thống sẽ bao gồm các thành phần chính như sau:

Thiết bị camera hội nghị

Camera hội nghị có nhiệm vụ ghi lại hình ảnh trong phòng họp và truyền tải đến các điểm cầu khác.

Các dòng camera hiện nay thường được trang bị:

• Độ phân giải Full HD hoặc 4K

• Góc nhìn rộng từ 90° – 120°

• Công nghệ tự động theo dõi người nói

• Zoom quang học hoặc zoom kỹ thuật số

Nhờ đó hình ảnh truyền tải luôn rõ nét và chuyên nghiệp.

Micro và hệ thống âm thanh

Âm thanh là yếu tố quan trọng quyết định chất lượng của cuộc họp trực tuyến.

Micro hội nghị hiện đại thường tích hợp:

• Công nghệ thu âm đa hướng

• Khử tiếng ồn thông minh

• Chống vọng âm

• Tự động cân bằng âm lượng

Điều này giúp đảm bảo người tham gia ở các điểm cầu có thể nghe rõ nội dung trao đổi mà không bị nhiễu hay gián đoạn.

Màn hình hiển thị

Các phòng họp thường sử dụng màn hình TV hoặc màn hình tương tác từ 55 – 85 inch để hiển thị hình ảnh của các điểm cầu.

Một số phòng họp cao cấp còn sử dụng 2 màn hình hoặc 3 màn hình để hiển thị đồng thời:

• Hình ảnh người tham gia

• Nội dung trình chiếu

• Tài liệu cuộc họp

Nền tảng phần mềm họp trực tuyến

Đây là nền tảng giúp kết nối các thiết bị hội nghị lại với nhau thông qua Internet.

Một số nền tảng phổ biến hiện nay gồm:

• Zoom

• Microsoft Teams

• Google Meet

• Cisco Webex

Các nền tảng này cho phép doanh nghiệp tổ chức cuộc họp với nhiều điểm cầu cùng lúc.

Bộ điều khiển trung tâm (MCU hoặc Cloud Server)

Trong các hệ thống hội nghị truyền hình chuyên nghiệp, việc kết nối nhiều điểm cầu thường được thực hiện thông qua MCU (Multipoint Control Unit) hoặc nền tảng Cloud Server.

Thiết bị này có nhiệm vụ:

• Kết nối các điểm cầu

• Quản lý băng thông

• Điều phối hình ảnh hiển thị

• Đảm bảo chất lượng truyền tải ổn định

Nhờ đó cuộc họp diễn ra mượt mà và ổn định.

Những doanh nghiệp nào nên triển khai hội nghị truyền hình đa điểm?

Hội nghị truyền hình đa điểm phù hợp với nhiều mô hình tổ chức khác nhau, đặc biệt là những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.

Một số đối tượng nên triển khai bao gồm:

Doanh nghiệp có nhiều văn phòng

Các công ty có hệ thống chi nhánh tại nhiều tỉnh thành cần họp giao ban thường xuyên.

Tập đoàn lớn

Các tập đoàn thường có nhiều bộ phận hoạt động tại nhiều khu vực khác nhau.

Hệ thống giáo dục

Các trường học, trung tâm đào tạo có thể sử dụng hội nghị truyền hình để giảng dạy trực tuyến.

Cơ quan nhà nước

Các cơ quan chính phủ thường sử dụng hội nghị truyền hình để họp với các địa phương.

Giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm Yealink

Dưới đây là top 3 Bộ thiết bị hội nghị truyền hình đa điểm tốt nhất của Yealink mà bạn không nên bỏ qua với chất lượng tốt cùng mức giá vô cùng phải chăng phù hợp cho nhiều doanh nghiệp:

1/ Yealink VC800

2/ Yealink MVC860-C3-211

MVC860-C3-211 là hệ thống phòng họp dành cho phòng họp micrososft Team với MCore Pro, Webcam UVC86 4k, Trình chiếu không dây, Micro VCM34, Bảng điều khiển Yealink MTouch II và Soundbar. 

Yealink MVC860-C3 đi kèm với phần cứng mới nhất của Yealink, MCore Pro PC cùng với với camera thông minh mắt kép UV86 với độ phân giải 4K và zoom HD 20,4x, một cặp micrô hội nghị VCM34, bộ trình chiếu không dây WPP20 và loa soundbar MSpeaker II tối ưu sử dụng cho phòng họp từ vừa đến lớn. Dòng MVC có giao diện người dùng được thiết kế riêng cho Microsoft Teams, dễ vận hành với sử dụng bạn chỉ cần bước vào phòng họp và bắt đầu cuộc họp Team hoặc Skype for Business đã lên lịch của mình bằng cách tham gia một chạm.

Những tính năng nổi bật:

• Kiểm soát mọi cuộc họp dễ dàng với Yealink MTouch II
• 1 camera toàn cảnh với DFOV 120 độ và 1 camera PTZ có thể nghiêng với DFOV 90 độ và zoom quang 12x
• Tích hợp công nghệ AI điều khiển như Tự động đóng khung, phát hiện và tự động điều chỉnh máy ảnh
• Mảng 3 micrô tích hợp và công nghệ âm thanh vượt trội từ Yealink
• Phạm vi thu nhận giọng nói 20ft (6m) và 360 °
• Quản lý thiết bị của bạn từ xa với nền tảng quản lý thiết bị Yealink / Dịch vụ đám mây

Thông tin chi tiết: Yealink MVC860-C3

3/ Yealink MVC840

Yealink MVC840 là bộ thiết bị đến từ thương hiệu Yealink – một trong những thương hiệu hội nghị truyền hình hàng đầu thế giới hiện nay. Đây là bộ thiết bị hội nghị trực tuyến được thiết kế riêng cho Microsoft Teams, bao gồm máy tính mini MCore, bảng điều khiển cảm ứng MTouch, camera 4K UVC84, micro VCM34 và loa MSpeaker II. Bộ thiết bị này kết hợp các công nghệ tiên tiến để mang đến trải nghiệm hội nghị trực tuyến mượt mà, sắc nét và sinh động cho phòng họp lớn.

Yealink MVC840 là giải pháp hội nghị truyền hình được thiết kế đặc biệt cho dịch vụ Zoom Rooms/Microsoft Teams Rooms. MVC840 là sự lựa chọn tối ưu cho các phòng họp trung bình và lớn với việc triển khai dễ dàng, hình ảnh & âm thanh chất lượng cao, khả năng chia sẻ không dây và hiển thị lịch họp đã đặt trước.

Những tính năng nổi bật:

• Dễ dàng thực hiện điều khiển cuộc gọi, điều khiển camera, chia sẻ nội dung với MTouch II
• Tự động đóng khung cho tất cả những người tham gia có mặt trong cuộc họp
• Tăng cường khả năng thu phóng quang học 12x, UVC84 hỗ trợ các cuộc gọi video
• Tích hợp hoàn hảo với Microsoft Teams và các giải pháp âm thanh và video tiên tiến của Yealink
• Tham gia cuộc họp nhanh chóng chỉ bằng một chạm

Thông tin chi tiết:Bộ giải pháp Yealink MVC840 

Cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm cho doanh nghiệp

Nếu bạn đang trang bị cho doanh nghiệp hoặc cơ quan của mình một giải pháp họp trực tuyến đa điểm mà vẫn chưa biết nên lựa chọn thiết bị thế nào cho phù hợp thì hay liên hệ ngay đến Du Hưng theo thông tin liên hệ dưới đây để được hỗ trợ và tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn:

Để được tư vấn và báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo số Hotline 0937550075 hoặc Zalo OA Du Hưng https://zalo.me/duhunggroups để được hỗ trợ tốt nhất.

Du Hưng Group là nhà phân phối chính thức của nhiều những thương hiệu hội nghị truyền hình nổi tiếng do đó đảm bảo sẽ cấp cho bạn các sản phẩm đảm bảo chính hãng với mức giá tốt nhất trên thị trường.

Với đội ngũ nhân viên sales, kỹ thuật viên chuyên môn giỏi và dày dặn kinh nghiệm, mọi nhu cầu trang bị thiết bị hội nghị truyền hình ở mọi quy mô, lĩnh vực của các đơn vị đều sẽ được đáp ứng đầy đủ. Đến với chúng tôi, các khách hàng sẽ được:

• Tư vấn các giải pháp phù hợp
• Hỗ trợ triển khai và hướng dẫn sử dụng
• Hỗ trợ bảo hành, bảo trì sau bán

Xem thêm: Thiết bị hội nghị truyền hình cho phòng Microsoft Teams vừa và lớn

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM.

– TP. Hà Nội: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội.

– Phone：028-7300-0246

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: info@duhung.vn

TƯ VẤN ĐẶT HÀNG

NV Thúy Hằng
0936600525

NV Hoàng Khoa
0906997944

NV Quốc Trung
0968626365

NV Thành Đạt
0964128124

NV Vân Anh
0981855557

NV Thu Thảo
0337853952