Cách tối ưu ánh sáng cho phòng hội nghị truyền hình

Ánh sáng trong phòng họp không chỉ đơn thuần là chiếu sáng — nó tác động trực tiếp đến năng suất làm việc, sự thoải mái và chất lượng hội nghị truyền hình. Một không gian họp được chiếu sáng tốt giúp người tham gia duy trì sự tập trung, giảm mỏi mắt và nâng cao độ rõ nét của các cuộc gọi video. Vậy đâu là tiêu chuẩn ánh sáng tối ưu cho phòng họp và làm thế nào để thiết kế hệ thống phù hợp cho cả họp trực tiếp lẫn trực tuyến? Hãy cùng Du Hưng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Các yếu tố quan trọng trong thiết kế ánh sáng phòng họp

1. Ánh sáng cân bằng cho sự thoải mái và hiệu suất

Một phòng họp lý tưởng cần có sự cân bằng giữa độ sáng và độ ấm để tạo môi trường làm việc hiệu quả. Ánh sáng kém có thể gây ra:

• Hiện tượng chói và phản xạ mạnh trên màn hình hoặc bề mặt bóng
• Bóng đổ và ánh sáng không đồng đều gây mỏi mắt
• Không gian quá tối làm giảm sự tập trung và tỉnh táo

Giải pháp:
– Sử dụng ánh sáng gián tiếp (ví dụ: đèn LED âm trần hoặc đèn tán quang) để tránh chói trực tiếp
– Duy trì nhiệt độ màu từ 4000K–5000K để tạo ánh sáng trung tính giống ánh sáng ban ngày, giúp tăng khả năng tập trung

2. Tối ưu ánh sáng cho hội nghị truyền hình

Đối với các phòng họp hiện đại tích hợp hệ thống hội nghị truyền hình, ánh sáng đóng vai trò cực kỳ quan trọng để đảm bảo hình ảnh rõ ràng và chuyên nghiệp trên camera.

Các vấn đề thường gặp:
– Ánh sáng ngược từ cửa sổ khiến người tham gia bị tối (silhouette)
– Đèn huỳnh quang trên trần tạo bóng đổ gắt
– Chỉ số hoàn màu thấp làm sai lệch màu da, khiến khuôn mặt thiếu tự nhiên

Giải pháp:
– Bố trí ánh sáng mềm phía trước (ví dụ: đèn LED panel) để chiếu đều khuôn mặt
– Sử dụng hệ thống ánh sáng có thể điều chỉnh theo thời gian trong ngày
– Kết hợp với thiết bị hội nghị chất lượng cao như Yealink MeetingBoard để tối ưu độ rõ nét hình ảnh

3. Điều khiển ánh sáng thông minh, linh hoạt

Phòng họp thường phục vụ nhiều mục đích khác nhau như thuyết trình, brainstorm, họp khách hàng hay họp trực tuyến. Vì vậy, hệ thống ánh sáng cần linh hoạt và dễ điều chỉnh.

Các tính năng nên có:
– Đèn LED có thể điều chỉnh độ sáng (dimmable)
– Điều khiển ánh sáng theo khu vực (zoning) để làm nổi bật khu vực trình bày hoặc thảo luận
– Hệ thống tự động điều chỉnh theo số người hoặc ánh sáng tự nhiên

Thiết lập ánh sáng lý tưởng cho phòng họp

1. Ánh sáng tổng thể (General Lighting)

• Sử dụng đèn LED tán quang hoặc đèn âm trần để tạo ánh sáng đồng đều
• Tránh dùng đèn huỳnh quang vì dễ gây nhấp nháy trên camera

2. Ánh sáng cho người thuyết trình (Task Lighting)

• Lắp đèn spotlight hoặc track light phía trên khu vực trình bày
• Đảm bảo không tạo bóng trên bảng trắng hoặc màn hình

3. Ánh sáng trang trí (Accent Lighting)

• Sử dụng đèn tường hoặc LED strip để tăng tính thẩm mỹ
• Có thể dùng đèn RGB để tạo không gian thương hiệu hoặc điều chỉnh mood

4. Kiểm soát ánh sáng tự nhiên

• Sử dụng rèm hoặc màn che tự động để điều chỉnh ánh sáng mặt trời
• Kết hợp ánh sáng tự nhiên với ánh sáng trong phòng để tạo sự cân bằng

Nâng cao trải nghiệm hội nghị truyền hình với ánh sáng phù hợp

Đối với các phòng họp sử dụng thiết bị hội nghị của Yealink, ánh sáng cần được thiết kế phù hợp để phát huy tối đa hiệu suất camera và âm thanh.

Gợi ý cấu hình:
– Yealink MeetingBar A40 – Kết hợp ánh sáng phía trước để đạt chất lượng video sắc nét
– Yealink MeetingBar A10 – Phù hợp phòng nhỏ với ánh sáng mềm, đồng đều
– Yealink CM50 Dante Beamforming Ceiling Microphone – Bố trí ánh sáng tránh phản xạ lên thiết bị gắn trần

Một hệ thống ánh sáng phòng họp hiệu quả không chỉ giúp nâng cao năng suất làm việc mà còn cải thiện sự tương tác và đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp trong hội nghị truyền hình. Bằng cách kết hợp ánh sáng cân bằng, điều khiển thông minh và bố trí hợp lý, doanh nghiệp có thể tạo ra không gian họp hiện đại và hiệu quả.

Để đạt trải nghiệm hội nghị tối ưu, việc kết hợp ánh sáng thông minh với các thiết bị AV cao cấp như dòng MeetingBoard và MeetingBar của Yealink sẽ giúp đảm bảo khả năng giao tiếp mượt mà, rõ nét cả trực tiếp lẫn từ xa.

Các sản phẩm MeetingBoard và MeetingBar nổi bật của Yealink

1/ Thiết bị MeetingBar A10

Yealink MeetingBar A10 là thanh cộng tác video tất cả trong một dành cho văn phòng tại nhà, phòng họp nhóm và phòng họp nhỏ. Với camera 4K và ống kính 120°, A10 mang đến chất lượng video vượt trội. Cùng với nắp ống kính điện, các công nghệ AI bao gồm Auto Framing, Speaker Tracking v.v., cho phép người dùng trải nghiệm hội nghị truyền hình thông minh và an toàn hơn.

Mặc dù tích hợp cả máy tính, máy ảnh, micrô, loa, Bluetooth, Wi-Fi và giá treo TV nhưng A10 có kích thước chỉ 380 mm x 55 mm x 55 mm, chiếm ít không gian hơn và ít lộn xộn hơn trong không gian họp của bạn. Cắm nguồn điện và cáp HDMI để sẵn sàng tổ chức hội nghị truyền hình. Ngoài ra, Nền tảng quản lý thiết bị Yealink đảm bảo bạn quản lý dễ dàng.

8 dãy micro MEMS giúp A10 có khả năng chống ồn và khử âm mạnh mẽ. Thuật toán tạo chùm tia được nâng cấp mới, cùng với công nghệ xử lý loại bỏ tiếng vọng âm thanh và khử âm vang, mang lại cuộc gọi song công hoàn toàn chất lượng cao và nhận ra giọng nói chính xác hơn.

Với công nghệ AI, bao gồm Tự động tạo khung và Theo dõi diễn giả, A10 không chỉ hỗ trợ tự động tạo khung cho các nhóm theo số lượng và vị trí của những người tham gia, mà còn tự động phóng to loa mà không cần điều chỉnh camera, làm cho những người tham gia tập trung hơn vào hội nghị.

Dựa trên hệ điều hành Android 11, A10 hỗ trợ Chế độ Teams, Zoom rooms và Thiết bị gốc trong một SKU. Phối hợp A10 với Yealink Wireless Presentation Pod WPP30, người dùng có thể bắt đầu cuộc họp hoặc thuyết trình ở bất cứ đâu trong phòng hội nghị với độ trễ thấp. Ngoài ra, bạn có thể trải nghiệm một cuộc họp hợp tác hơn với tính năng bảng trắng của A10.

Những ưu điểm nổi bật:

• Thiết kế tất cả trong một: bộ phận máy tính, camera, micrô, loa, Kẹp TV có thể điều chỉnh
• Camera với độ phân giải 4K, Màn trập riêng tư bằng điện
• Tích hợp tính năng AI: Auto Framing và Speaker Tracking
• Tích hợp Wi-Fi, Bluetooth 4.2
• Chia sẻ nội dung không dây với thiết bị WPP30
• Được chứng nhận bởi Microsoft Teams & Zoom

Tham khảo thông tin chi tiết: Yealink MeetingBar A10

2/ Yealink MeetingBar A20

Yealink MeetingBar A20 sở hữu camera 20MP với ống kính có góc nhìn siêu rộng 133° giúp đem lại chất lượng video vượt trội cho cuộc họp của bạn. Nắp ống kính điện cùng với công nghệ AI bao gồm tính năng tự động đóng khung và Speaker Tracking, v.v., cho phép người dùng trải nghiệm hội nghị video thông minh và an toàn hơn.

Với 8 micrô mảng MEMS và công nghệ chống ồn của Yealink, A20 đem đến trải nghiệm âm thanh tuyệt vời cho các phòng họp nhỏ ngay cả khi ở chế độ full-duplex. Nhờ đó, đảm bảo rằng mọi người trong phòng đều có thể nghe thấy rõ ràng mọi nội dung trao đổi trong phong họp. Hơn nữa, Yealink A20 có khả năng kết hợp với máy tính, máy ảnh, micrô, loa, Wi-Fi và Bluetooth giúp bạn dễ dàng triển khai giải pháp của mình hơn.

Chạy hệ điều hành Android và tích hợp sẵn Microsoft Teams, MeetingBar A20 tất cả trong một của Yealink được trang bị chipset Qualcomm Snapdragon 845 lõi tám hiệu suất cao, nâng cấp cuộc họp Teams của bạn với trải nghiệm tốt nhất cho các phòng nhỏ và phòng tụ họp. Tích hợp tất cả những gì bạn cần cho cuộc họp Teams, A20 có thể kết nối với bảng cảm ứng CTP18, cho phép người dùng tận hưởng trải nghiệm tham gia qua một lần chạm để bắt đầu họp chỉ bằng MeetingBar. Điều khiển từ xa hoặc bảng cảm ứng Yealink mang tới khả năng vận hành đơn giản.

Camera A20 được trang bị công nghệ AI, bao gồm tự động chỉnh khung hình và theo dõi người phát biểu. Với ống kính góc rộng ngang 133° và tính năng tự động chỉnh khung hình, thiết bị này có thể nhận ra số lượng và vị trí người tham gia, chỉnh khung hình mượt mà cho mọi người ở góc nhìn thích hợp nhất, ngay cả trong không gian nhỏ. Công nghệ theo dõi người phát biểu với camera 20 MP, mang đến cuộc họp trực tiếp và sống động trong trải nghiệm hình ảnh độ nét cao. Ngoài ra, với nắp ống kính điện tử, camera A20 có thể tự động bật và tắt với sự hỗ trợ của chức năng phát hiện, đảm bảo sự riêng tư cho cuộc họp Teams qua A20 của bạn.

Với Công nghệ chống ồn của Yealink và khử tiếng vang, A20 với dãy 8 micrô MEMS và loa tích hợp sẵn cho phép người dùng tận hưởng trải nghiệm thoại song công toàn phần một cách liền mạch mà không bị gián đoạn và nói chuyện một cách tự do, thoải mái.

MeetingBar A20 tất cả trong một tích hợp HĐH Android, codec, camera, micrô, loa, Bluetooth, Wi-Fi và giá đỡ, chiếm ít không gian hơn và giảm thiểu sự lộn xộn của cáp. Bạn có thể dễ dàng thiết lập A20, chỉ cần cắm và phát đơn giản để khởi động nhanh chóng. Ngoài ra, cổng thông tin trung tâm quản trị Teams cũng giúp bạn quản lý dễ dàng.

Những ưu điểm nổi bật:

• Bộ vi xử lý Qualcomm Snapdragon 845
• Thiết kế All-in-one giúp tiết kiệm không gian phòng họp
• Máy ảnh 20MP
• 133 ° Siêu phân cảnh
• Màn trập riêng tư điện tử
• Màn hình kép
• Công nghệ tự động đóng khung và speaker Tracking
• Tích hợp Bluetooth và Wi-Fi băng tần kép
• Khả năng chia sẻ nội dung và bảng trắng
• Được chứng nhận bởi Zoom & Microsoft Teams

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBar A20

3/ Yealink MeetingBar A30

MeetingBar A30 được trang bị tới hai camera, một camera để phân tích toàn cảnh và camera còn lại để xuất hình ảnh. Với công nghệ AI, bao gồm Tự động đóng khung và Speaker Tracking A30 không chỉ hỗ trợ tự động đóng khung các nhóm theo số lượng và vị trí của người tham gia, mà còn tự động phóng to người nói mà không cần điều chỉnh máy ảnh.Được trang bị Qualcomm Snapdragon 845, A30 có khả năng xử lý, mã hóa và giải mã hình ảnh mạnh mẽ.

Bên cạnh đó, Meeting Bar A30 còn sở hữu camera 8 MP có thể đem đến những trải nghiệm hội nghị video chất lượng cao cho người dùng. Với trường nhìn siêu rộng 120°, mọi người trong hội nghị có thể được nhìn thấy mà không cần điều chỉnh máy ảnh.Sở hữu 8 dãy micrô MEMS giúp MeetingBar A30 có khả năng chống ồn và khử âm tốt hơn. Thuật toán tạo chùm tia được nâng cấp mới, cùng với công nghệ xử lý loại bỏ tiếng vang âm thanh và hiện tượng dội âm, mang đến cuộc gọi song công chất lượng cao và nhận diện giọng nói chính xác hơn.

MeetingBar A30 được trang bị tới hai camera, một camera để phân tích toàn cảnh và camera còn lại để xuất hình ảnh. Với công nghệ AI, bao gồm Tự động đóng khung và Speaker Tracking A30 không chỉ hỗ trợ tự động đóng khung các nhóm theo số lượng và vị trí của người tham gia, mà còn tự động phóng to người nói mà không cần điều chỉnh máy ảnh.

MeetingBar A30 hoạt động dựa trên hệ điều hành Android 9.0 được tích hợp phần mềm Microsoft Teams giúp cho thiết bị có thể vận hành nhanh chóng chỉ bằng một lần chạm hoặc bằng điều khiển từ xa.

Được trang bị Qualcomm Snapdragon 845, A30 có khả năng xử lý, mã hóa và giải mã hình ảnh mạnh mẽ. Bên cạnh đó, Meeting Bar A30 còn sở hữu camera 8 MP có thể đem đến những trải nghiệm hội nghị video chất lượng cao cho người dùng. Với trường nhìn siêu rộng 120°, mọi người trong hội nghị có thể được nhìn thấy mà không cần điều chỉnh máy ảnh.

Sở hữu 8 dãy micrô MEMS giúp thiết bị hội nghị tất cả trong một MeetingBar A30 có khả năng chống ồn và khử âm tốt hơn. Thuật toán tạo chùm tia được nâng cấp mới, cùng với công nghệ xử lý loại bỏ tiếng vang âm thanh và hiện tượng dội âm, mang đến cuộc gọi song công chất lượng cao và nhận diện giọng nói chính xác hơn.

Những ưu điểm nổi bật:

• Tích hợp bộ vi xử lý Qualcomm Snapdragon 845
• Thiết kế tất cả trong một
• Thiết kế hai camera: một camera để phân tích toàn cảnh và camera còn lại để xuất hình ảnh.
• Góc nhìn siêu rộng 120°
• Màn trập riêng tư bằng điện
•  Hỗ trợ hiển thị 2 màn hình cùng lúc
• Công nghệ tự động đóng khung và Speaker Tracking
• Tích hợp Bluetooth, Tích hợp Wi-Fi băng tần kép
• Chia sẻ nội dung, chia sẻ bảng trắng
• Được chứng nhận bởi Zoom & Microsoft Teams

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink Meeting Bar A30

3/ Yealink MeetingBoard

Yealink MeetingBoard là dòng màn hình họp tương tác All-in-One tích hợp đầy đủ:

• Màn hình cảm ứng 4K kích thước lớn

• Camera 4K tích hợp

• Hệ thống micro đa hướng

• Loa công suất cao

• Bảng trắng điện tử thông minh

• Hệ điều hành Android và ứng dụng Microsoft Teams native

Chỉ với một thiết bị duy nhất, doanh nghiệp có thể xây dựng phòng họp trực tuyến hoàn chỉnh mà không cần lắp đặt nhiều thiết bị rời rạc như trước đây.

Các phiên bản Yealink MeetingBoard

Hiện nay Yealink MeetingBoard có các tùy chọn kích thước:

• Yealink MeetingBoard 65 inch

• Yealink MeetingBoard 86 inch

Phù hợp cho phòng họp vừa và lớn, phòng đào tạo, phòng họp điều hành.

Điểm nổi bật của Yealink MeetingBoard

Thiết kế All-in-One gọn gàng
MeetingBoard tích hợp tất cả các thành phần cần thiết cho một phòng họp chuyên nghiệp vào một thiết bị duy nhất, giúp giảm thiểu dây cáp, tiết kiệm không gian và thời gian triển khai.

Trải nghiệm bảng trắng số thông minh
Màn hình cảm ứng hỗ trợ đa điểm chạm, cho phép nhiều người viết cùng lúc. Công nghệ bút thông minh 4 cấp độ, nhận diện chính xác thao tác viết, xóa, di chuyển, mang lại trải nghiệm viết gần như trên giấy thật.

Camera AI hỗ trợ họp trực tuyến
Camera 4K tích hợp hỗ trợ các tính năng:

• Auto Framing

• Speaker Tracking

• Picture in Picture
  Giúp người tham gia họp từ xa có cảm giác tương tác tự nhiên, tập trung đúng người đang phát biểu.

Âm thanh hội nghị chất lượng cao
Hệ thống micro mảng 16 MEMS kết hợp công nghệ xử lý âm thanh Yealink giúp lọc nhiễu, khử vọng, đảm bảo giọng nói rõ ràng ngay cả trong phòng họp có diện tích lớn.

Tối ưu cho Microsoft Teams
Yealink MeetingBoard được chứng nhận Microsoft Teams, hỗ trợ đầy đủ các tính năng họp, chia sẻ nội dung, bảng trắng Teams, quản lý thiết bị tập trung qua Microsoft Teams Admin Center.

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBoard

4/ Yealink MeetingBoard Pro

Yealink MeetingBoard Pro là phiên bản nâng cấp toàn diện của MeetingBoard, được thiết kế cho các phòng họp lớn, phòng họp cấp cao và môi trường họp phức tạp hơn. Đây là dòng sản phẩm cao cấp nhất trong hệ sinh thái màn hình họp Yealink hiện nay.

Các phiên bản Yealink MeetingBoard Pro

• MeetingBoard Pro 65 inch

• MeetingBoard Pro 75 inch

• MeetingBoard Pro 86 inch

Phù hợp cho phòng họp từ trung bình đến rất lớn, phòng hội nghị, phòng họp hội đồng quản trị.

Những nâng cấp nổi bật của MeetingBoard Pro

Hệ thống camera Triple-Eye 50MP cao cấp
MeetingBoard Pro sở hữu cụm 3 camera độ phân giải 50MP, bao gồm:

• 1 camera góc rộng

• 2 camera tele

Kết hợp AI tracking nâng cao giúp:

• Nhận diện người phát biểu chính xác hơn

• Hiển thị cận cảnh nhiều người tham gia cùng lúc

• Tạo trải nghiệm họp “face-to-face” chân thực

Công nghệ AI Video nâng cao
MeetingBoard Pro hỗ trợ các tính năng AI chuyên sâu như:

• IntelliFocus

• Video Fence

• Audio Fence

• Picture-in-Picture

Đặc biệt phù hợp cho phòng họp mở, phòng họp có nhiều người di chuyển hoặc môi trường phức tạp.

Âm thanh hội nghị chuyên nghiệp tầm xa
Hệ thống 16 micro MEMS kết hợp chip AI Audio riêng biệt cho phép thu âm lên đến 12 mét, hỗ trợ full-duplex, lọc nhiễu và khử vang cực kỳ hiệu quả.

Hiệu năng xử lý mạnh mẽ
MeetingBoard Pro sử dụng nền tảng Android 13, CPU đa nhân cùng năng lực AI lên đến 13.2 TOPS, đảm bảo xử lý mượt mà các tác vụ họp, trình chiếu và bảng trắng đồng thời.

Hỗ trợ đa nền tảng và BYOD
MeetingBoard Pro hỗ trợ:

• Microsoft Teams

• Zoom

• Chế độ General Mode

• Kết nối BYOD qua USB-C

Cho phép doanh nghiệp linh hoạt sử dụng nhiều nền tảng họp khác nhau mà không bị khóa hệ sinh thái.

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBoard Pro

MỘT SỐ DỰ ÁN DU HƯNG ĐÃ TRIỂN KHAI

Triển khai Hệ thống hội nghị trực tuyến cho phòng họp tập đoàn Hoàn Cầu

Triển khai Hệ thống hội nghị trực tuyến cho phòng họp công ty DSV

Triển khai Hệ thống hội nghị trực tuyến cho Tổng Công ty Thăm dò Khai thác Dầu khí

Hệ thống hội nghị trực tuyến cho Ngân Hàng Nam Á Bank

Tham khảo một số dự án Du Hưng đã triển khai: Dự án triển khai của Du Hưng

Cung cấp Giải pháp phòng hội nghị truyền hình Yealink

Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai giải pháp phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp, tổ chức với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng.  Với hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.

Là nhà phân phối chính thức đồng thời là đại diện thương hiệu Yealink tại Việt Nam, Yealink hiện có cung cấp các sản phẩm Yealink chính hãng với mức giá tốt nhất trên thị trường.

Để được tư vấn về Giải pháp phòng hội nghị truyền hình Yealink và báo giá chính xác vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0937550075 – Mr.Ẩn để được hỗ trợ tốt nhất.

Tại sao nên lựa chọn Du Hưng?

• Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất
• Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.
• Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.

Trên đây là một số thông tin về Giải pháp hội nghị truyền hình Yealink cho phòng hội trường, phòng họp cực lớn để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline 028-7300-0246 để được hỗ trợ tốt nhất.

Xem thêm: Hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp, bảo mật cao với Yealink A50 hỗ trợ MDEP của Microsoft

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

– Phone：028-7300-0246

– Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: info@duhung.vn

TƯ VẤN ĐẶT HÀNG

NV Thúy Hằng
0936600525

NV Hoàng Khoa
0906997944

NV Quốc Trung
0968626365

NV Thành Đạt
0964128124

NV Vân Anh
0981855557

NV Thu Thảo
0337853952