Giải Pháp AV Toàn Diện Cho Phòng Họp Lớn Doanh Nghiệp

Một cuộc họp hiệu quả không chỉ cần hình ảnh sắc nét hay âm thanh rõ ràng mà còn phải đảm bảo mọi người tham gia, dù ở bất kỳ đâu, đều có trải nghiệm tương tác công bằng và liền mạch. Đây chính là lý do các doanh nghiệp đang đầu tư mạnh vào những không gian họp “High-Impact” – nơi công nghệ hội nghị truyền hình, AI và hệ thống AV hiện đại được tích hợp đồng bộ. Theo nhiều báo cáo nghiên cứu thị trường, số lượng không gian họp High-Impact trên toàn cầu đang tăng trưởng mạnh mẽ nhờ nhu cầu cộng tác từ xa và ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong môi trường làm việc. Điều này đặt ra yêu cầu về những giải pháp AV toàn diện có khả năng đáp ứng quy mô lớn, linh hoạt mở rộng và sẵn sàng cho tương lai.

Những Thách Thức Khi Triển Khai Hệ Thống AV Cho Phòng Họp Lớn

Khác với các phòng họp nhỏ thông thường, phòng họp lớn thường gặp nhiều khó khăn trong quá trình triển khai hệ thống hội nghị truyền hình:

Khó bao phủ toàn bộ người tham gia

Khoảng cách xa, không gian rộng và nhiều khu vực ngồi khiến camera đơn truyền thống khó ghi hình đầy đủ tất cả người tham dự.

Chất lượng âm thanh không đồng đều

Âm thanh dễ bị vọng, nhiễu hoặc mất tiếng ở các vị trí xa micro, ảnh hưởng đến trải nghiệm của người tham dự từ xa.

Quản lý nhiều thiết bị phức tạp

Các phòng họp lớn thường cần nhiều camera, nhiều màn hình hiển thị, hệ thống âm thanh chuyên nghiệp và các bộ điều khiển trung tâm.

Trải nghiệm họp Hybrid chưa thực sự công bằng

Người tham dự trực tuyến thường gặp khó khăn trong việc theo dõi người phát biểu, nhận diện diễn giả hoặc tham gia tương tác hiệu quả như người ngồi trực tiếp tại phòng họp.

Yêu cầu tích hợp AI ngày càng cao

Doanh nghiệp hiện nay mong muốn ứng dụng các công nghệ AI như ghi biên bản tự động, nhận diện người phát biểu, tóm tắt nội dung cuộc họp và trợ lý AI Copilot.

Để giải quyết toàn bộ những thách thức này, doanh nghiệp cần một giải pháp AV toàn diện được thiết kế chuyên biệt cho không gian họp lớn.

Xây Dựng Không Gian Họp High-Impact Với Công Nghệ AV Thông Minh Và AI Hiện Đại

Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ, phòng họp không còn đơn thuần là nơi diễn ra các cuộc trao đổi nội bộ mà đã trở thành trung tâm kết nối, cộng tác và ra quyết định của doanh nghiệp. Đặc biệt với các tập đoàn, doanh nghiệp đa chi nhánh hay tổ chức có quy mô lớn, nhu cầu xây dựng những không gian họp hiện đại, chuyên nghiệp và hỗ trợ làm việc hybrid ngày càng trở nên quan trọng.

Tuy nhiên, việc tổ chức các cuộc họp trong phòng họp lớn, phòng hội đồng quản trị, phòng đào tạo hay hội trường luôn tồn tại nhiều thách thức. Làm thế nào để người tham dự trực tiếp và người tham dự từ xa đều có trải nghiệm như nhau? Làm thế nào để mọi người đều được nhìn thấy rõ ràng, nghe rõ ràng và tương tác hiệu quả trong suốt cuộc họp? Và làm thế nào để tận dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI) nhằm nâng cao hiệu quả cộng tác?

Đó chính là lý do các doanh nghiệp đang chuyển dịch từ những hệ thống hội nghị truyền hình truyền thống sang các giải pháp AV (Audio Visual) toàn diện tích hợp AI. Một giải pháp AV hiện đại không chỉ cung cấp hình ảnh sắc nét, âm thanh chất lượng cao mà còn phải đảm bảo khả năng quản lý tập trung, mở rộng linh hoạt và tương thích với các nền tảng cộng tác hàng đầu như Microsoft Teams.

Nổi bật trong phân khúc phòng họp lớn hiện nay là Yealink MVC S98 – giải pháp Microsoft Teams Rooms cao cấp được thiết kế chuyên biệt cho các không gian họp ProAV quy mô lớn. Với sự kết hợp giữa hệ thống đa camera AI, nền tảng xử lý hiệu năng cao, khả năng tích hợp AV chuyên nghiệp và các công nghệ Microsoft Teams Rooms mới nhất, Yealink MVC S98 đang trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp trong hành trình xây dựng phòng họp thông minh thế hệ mới.

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết giải pháp AV toàn diện cho phòng họp lớn doanh nghiệp và lý do vì sao Yealink MVC S98 đang được đánh giá là một trong những hệ thống Microsoft Teams Rooms mạnh mẽ nhất hiện nay.

Yealink MVC S98 – Giải Pháp AV Và Microsoft Teams Rooms Cao Cấp Cho Phòng Họp Lớn

Yealink MVC S98 là giải pháp Microsoft Teams Rooms cao cấp nhất hiện nay của Yealink, được phát triển dành riêng cho các không gian ProAV quy mô lớn như:

• Phòng họp hội đồng quản trị
• Phòng họp lãnh đạo
• Phòng họp có thể chia tách
• Phòng đào tạo doanh nghiệp
• Hội trường
• Auditorium
• Trung tâm điều hành

Hệ thống được xây dựng theo mô hình All-in-One với sự kết hợp giữa phần cứng mạnh mẽ, công nghệ AI tiên tiến và khả năng tích hợp ProAV linh hoạt.

Bộ giải pháp bao gồm

• MCore 4 Mini-PC thế hệ mới
• MTouch Plus màn hình điều khiển cảm ứng 11.6 inch
• SmartVision 80 Camera AI 4 ống kính
• AVHub xử lý âm thanh và hình ảnh
• RCH40 E2 PoE+ Switch
• RoomSensor cảm biến thông minh
• BYOD Extender

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể triển khai một hệ thống hội nghị chuyên nghiệp mà không cần ghép nối nhiều thiết bị rời rạc.

Yealink MVC S98 là giải pháp Microsoft Teams Rooms (MTR) tiên tiến nhất của Yealink, được thiết kế chuyên biệt cho các không gian ProAV siêu lớn. Hệ thống kết hợp nhiều camera PTZ 4K SmartVision 80, mini-PC hiệu năng cao MCore 4 và bảng điều khiển cảm ứng MTouch Plus 11.6 inch, tạo thành một bộ giải pháp trọn gói sẵn sàng triển khai. Giải pháp tích hợp này đã được chứng nhận cho Microsoft Teams và được thiết kế nhằm nâng tầm trải nghiệm họp hybrid trong các phòng họp hội đồng quản trị, phòng họp chia tách (divisible rooms), phòng đào tạo và khán phòng lớn. Không chỉ hỗ trợ Microsoft Teams Rooms một cách native, phần cứng và phần mềm của S98 còn được tối ưu cho các tính năng AI mới nhất của Teams như ghi biên bản cuộc họp (transcription), nhận diện người nói và tích hợp Copilot.

Yealink MVC S98 là giải pháp tiên tiến dành cho Microsoft Teams Rooms, được thiết kế nhằm nâng cao hiệu quả cộng tác và lý tưởng cho những không gian họp siêu lớn. Bộ thiết bị bao gồm mini-PC thế hệ mới MCore 4, bảng điều khiển cảm ứng cỡ lớn MTouch Plus, camera thông minh bốn ống kính SmartVision 80, bộ xử lý âm thanh và hình ảnh AVHub, switch PoE+ Gigabit RCH40 E2, cảm biến thông minh RoomSensor, và bộ mở rộng BYOD-Extender.

• vi xử lý Intel Ultra5 125H, MCore 4 mang lại khả năng xử lý dữ liệu vượt trội cùng sức mạnh AI mạnh mẽ
• trang bị 3 camera SmartVision 80 với cấu trúc bốn ống kính độc đáo
• Hệ thống hỗ trợ chia sẻ nội dung không dây và có dây
• Chỉ cần một cáp CAT5e để kết nối giữa MCore 4 và MTouch Plus
• Tùy chỉnh bố cục màn hình và triển khai giải pháp đa camera với AVHub

S98 mang đến “các tính năng AI tiên tiến được hỗ trợ bởi hệ thống camera bốn ống kính vượt trội cùng sức mạnh xử lý sẵn sàng cho tương lai”, đồng thời đáp ứng “triển khai dễ dàng, thiết kế linh hoạt và tích hợp ProAV liền mạch”. Trên thực tế, điều này cho phép doanh nghiệp triển khai S98 trong những không gian phức tạp – với nhiều camera, nhiều màn hình và nhiều khu vực – nhưng vẫn duy trì trải nghiệm Microsoft Teams thống nhất và đơn giản cho người dùng. Gói giải pháp all-in-one này giải quyết trọn vẹn các thách thức của phòng họp quy mô lớn: đảm bảo mọi người tham gia đều được nhìn thấy và nghe rõ, bất kể khoảng cách tới màn hình hay bị ngăn cách bởi vách chia phòng, đồng thời khai thác tối đa các khả năng AI của Microsoft Teams trong mỗi cuộc họp.

1/ Trí tuệ đa camera cho không gian họp quy mô lớn

Các bộ thiết bị họp trực tuyến truyền thống thường chỉ sử dụng một camera đặt phía trước phòng – đủ cho phòng nhỏ, nhưng không phù hợp với không gian lớn hoặc phòng có thể chia tách. Yealink MVC S98 đi theo hướng hoàn toàn khác: sử dụng nhiều camera SmartVision 80 phối hợp với nhau để bao phủ toàn bộ các khu vực trong phòng.

Mỗi SmartVision 80 là camera PTZ 4K bốn ống kính (ống kính góc rộng, hai ống kính tele và ống kính PTZ), hỗ trợ zoom quang học lên đến 20x, giúp ghi lại rõ nét cả những người ngồi ở vị trí xa nhất.

Hệ thống đa camera của Yealink đảm bảo mọi người trong phòng lớn hoặc phòng chia khu đều được ghi hình ở góc nhìn tối ưu. S98 hỗ trợ các tính năng camera thông minh như IntelliFocus, tự động đưa hình ảnh cận cảnh của người đang phát biểu lên vị trí trung tâm. Với IntelliFrame, mỗi người tham gia sẽ có luồng video riêng kèm tên hiển thị trong Teams, giúp người tham dự từ xa luôn nhìn thấy từng người phát biểu rõ ràng.

Chế độ Presenter Tracking tích hợp cho phép bám theo người thuyết trình mượt mà, không giật hình, trong phạm vi lên đến 20 mét, tự động theo dõi với hình ảnh sắc nét. Trên thực tế, một cuộc họp có thể sử dụng nhiều camera cùng lúc – ví dụ bao phủ khu vực diễn giả phía trước và người tham dự phía sau – mà không cần chuyển camera thủ công hay lo bị “điểm mù”.

Những tính năng camera dựa trên AI này giải quyết triệt để các thách thức phổ biến trong phòng họp lớn. Chẳng hạn, trong phòng họp hội đồng có thể chia đôi, mỗi khu vực có camera riêng và S98 sẽ tự động quản lý luồng hình ảnh hiển thị cho người tham dự từ xa. Trong phòng đào tạo hoặc phòng bố trí chữ U, hệ thống có thể đồng thời tập trung vào giảng viên và người tham gia khi họ phát biểu. So với hệ thống chỉ có một camera – vốn dễ bỏ sót một nửa căn phòng hoặc phải chuyển đổi thủ công – giải pháp của Yealink đảm bảo mọi người đều được nhìn thấy và nghe rõ, mang lại trải nghiệm họp hybrid toàn diện và cuốn hút hơn.

2/ AI 3.0 và tích hợp sâu với Microsoft Teams

Yealink gọi thế hệ hội nghị mới này là “AI 3.0”, hoàn toàn đồng điệu với tầm nhìn AI của Microsoft Teams Rooms. Phần cứng của Yealink MVC S98 được tối ưu cho các tính năng AI mới nhất của Teams.

Ví dụ, Teams Rooms hiện hỗ trợ nhận diện người nói, cho phép gán chính xác từng phát biểu cho đúng người – nền tảng cho các tính năng như tóm tắt cuộc họp bằng Copilot hay biên bản theo từng cá nhân. Yealink nhấn mạnh rằng hệ thống của họ hỗ trợ “Microsoft Copilot với nhận diện con người qua khuôn mặt và giọng nói” cùng khả năng “nhận thức thông minh về môi trường, con người và hành vi” trong kỷ nguyên AI 3.0.

Đặc biệt, Yealink đề cập đến Multi-Stream IntelliFrame kết hợp Copilot: mỗi người có một luồng video riêng và tên hiển thị, đồng thời “hệ thống thông minh nhận diện và theo dõi ai nói gì thông qua nhận diện giọng nói và khuôn mặt”.

Microsoft cũng khẳng định rằng việc xác định chính xác từng người phát biểu là điều kiện tiên quyết để Copilot hoạt động hiệu quả. Sự kết hợp giữa camera SmartVision 80 và hệ thống âm thanh thông minh của Yealink giúp hiện thực hóa điều này. Camera SmartVision 80 tích hợp mảng micro định vị âm thanh, phối hợp cùng loa thông minh và các thiết bị âm thanh được Teams chứng nhận (như Yealink SkySound) để thu giọng nói chính xác, giảm lỗi ghi biên bản.

Tóm lại, MVC S98 đã sẵn sàng cho Copilot. Khi Microsoft tiếp tục mở rộng Copilot và các tính năng AI cho Teams Rooms, doanh nghiệp triển khai S98 có thể tận dụng ngay các trải nghiệm họp nâng cao và sẵn sàng đón đầu tương lai. Trong bối cảnh IDC và Omdia đều dự báo tăng trưởng mạnh cho các giải pháp họp tích hợp AI, S98 giúp doanh nghiệp đứng ở vị trí tiên phong.

3/ Hiệu năng cấp doanh nghiệp & triển khai linh hoạt

Không chỉ nổi bật về camera, nền tảng xử lý của MVC S98 cũng được thiết kế cho môi trường doanh nghiệp khắt khe. Trung tâm của hệ thống là Yealink MCore 4 – mini-PC chạy Windows dành cho Teams Rooms, hỗ trợ AI.

MCore 4 được trang bị Intel Core Ultra 5, 16GB RAM, 256GB SSD và NPU tích hợp đạt 34 TOPS, sẵn sàng xử lý nhiều luồng video độ phân giải cao, các thuật toán xử lý hình ảnh nâng cao và các tính năng AI mới của Teams mà không bị trễ. Yealink khẳng định MCore 4 được xây dựng cho “khối lượng công việc họp chuyên sâu AI” và cộng tác “tăng cường Copilot”.

Về tích hợp ProAV, MCore 4 hỗ trợ EDID tích hợp, HDMI-CEC, ba cổng HDMI output cho nhiều màn hình, HDMI-in để chia sẻ nội dung, cùng khả năng tách AV LAN nhằm đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật doanh nghiệp. Điều này giúp đội ngũ IT dễ dàng triển khai MVC S98 vào hạ tầng AV hiện có, thay vì phải dùng các bộ BYOD rời rạc.

Bên cạnh đó, Yealink cũng chú trọng tính linh hoạt khi lắp đặt. MTouch Plus 11.6 inch có thể đặt bàn hoặc gắn tường, hỗ trợ nhiều bảng điều khiển trong cùng một phòng. Về âm thanh, S98 có thể kết hợp với SkySound, DSP của Yealink hoặc hệ thống âm thanh bên thứ ba. Như Yealink nhấn mạnh, đối tác có thể “khai thác sức mạnh cộng tác mà không cần thay thế toàn bộ thiết bị hiện có, tiết kiệm ngân sách”.

4/ Kịch bản mở rộng: Phòng họp hội đồng, phòng đào tạo & hội trường

Yealink thiết kế Yealink MVC S98 dựa trên các kịch bản thực tế của phòng họp lớn:

• Phòng họp hội đồng có thể chia tách: Mỗi khu vực có camera và vùng âm thanh riêng, hệ thống tự động hợp nhất luồng hình ảnh, đảm bảo người tham dự từ xa luôn thấy đầy đủ.

• Lớp học & phòng đào tạo: Camera bao phủ cả giảng viên và học viên, Presenter Tracking và IntelliFrame giữ hình ảnh sắc nét dù khoảng cách xa.

• Phòng họp lãnh đạo: Diễn giả có thể di chuyển tự do, hệ thống luôn theo sát với hình ảnh 4K rõ nét.

Nhờ bao phủ toàn bộ góc quay, MVC S98 giúp mọi người đều “hiện diện” trọn vẹn trong cuộc họp hybrid, biến các buổi đào tạo hay hội họp lớn thành trải nghiệm tương tác thực sự, không còn là trình chiếu một chiều.

5/ Xác thực từ thị trường & xu hướng ngành

Các báo cáo từ Frost & Sullivan, IDC, Omdia đều khẳng định xu hướng đầu tư mạnh vào không gian họp high-impact. Omdia cho biết thị trường hội nghị truyền hình toàn cầu đạt 18 tỷ USD năm 2024 và dự kiến 21 tỷ USD vào năm 2029, trong khi chỉ khoảng 6% phòng họp trên thế giới hiện được trang bị hệ thống hội nghị tiêu chuẩn. Điều này cho thấy tiềm năng nâng cấp còn rất lớn.

Microsoft cũng liên tục mở rộng Teams và Copilot, nhấn mạnh rằng Teams Rooms + Copilot là bộ đôi chiến lược cho họp hybrid. Yealink MVC S98 được thiết kế để tận dụng tối đa kỷ nguyên này – sẵn sàng ngay từ đầu, không phải hệ thống AV truyền thống lỗi thời.

Cung cấp Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp lớn

Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai giải pháp phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp, tổ chức với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng.  Với hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.

Là nhà phân phối chính thức đồng thời là đại diện thương hiệu Yealink tại Việt Nam, Yealink hiện có cung cấp các sản phẩm Yealink chính hãng với mức giá tốt nhất trên thị trường.

Để được tư vấn về Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp lớn và báo giá chính xác vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0937550075 – Mr.Ẩn để được hỗ trợ tốt nhất.

Tại sao nên lựa chọn Du Hưng?

• Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất
• Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.
• Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.

Trên đây là một số thông tin về Giải pháp hội nghị truyền hình Yealink cho phòng hội trường, phòng họp cực lớn để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline 028-7300-0246 để được hỗ trợ tốt nhất.

Xem thêm: Hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp, bảo mật cao với Yealink A50 hỗ trợ MDEP của Microsoft

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

– Phone：028-7300-0246

– Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: info@duhung.vn

TƯ VẤN ĐẶT HÀNG

NV Thúy Hằng
0936600525

NV Hoàng Khoa
0906997944

NV Quốc Trung
0968626365

NV Thành Đạt
0964128124

NV Vân Anh
0981855557

NV Thu Thảo
0337853952