Astros đơn giản hóa kết nối thiết bị trong phòng họp trực tuyến

ASTROS – giải pháp trình chiếu và hội nghị không dây từ Astrogate mang đến cách tiếp cận linh hoạt hơn cho bài toán này. Thông qua công nghệ Wireless Presentation và Wireless Conferencing, ASTROS giúp người dùng chia sẻ nội dung, kết nối camera, micro và loa phòng họp mà không cần phụ thuộc vào hệ thống dây cáp kết nối trực tiếp với laptop. Đặc biệt, giải pháp hỗ trợ mô hình BYOD và BYOM, cho phép nhân viên sử dụng thiết bị cá nhân cùng hệ thống hội nghị có sẵn trong phòng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu quy trình vận hành, giảm sự rườm rà khi kết nối thiết bị và xây dựng môi trường họp trực tuyến hiện đại hơn.

ASTROS là gì? Giải pháp kết nối không dây cho phòng họp hiện đại

ASTROS là hệ sinh thái thiết bị và phần mềm do Astrogate phát triển, hướng đến việc đơn giản hóa hoạt động trình chiếu và hội nghị trong doanh nghiệp. Thương hiệu được ra mắt vào năm 2019, kế thừa kinh nghiệm của đội ngũ Astrogate trong lĩnh vực kết nối không dây và trình chiếu nội dung.

Điểm nổi bật của ASTROS là khả năng kết hợp hai nhu cầu quan trọng trong phòng họp: chia sẻ nội dung không dây và sử dụng các thiết bị hội nghị thông qua kết nối không dây.

Wireless Presentation – trình chiếu không dây: Cho phép người dùng chia sẻ nội dung từ laptop, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng lên màn hình phòng họp mà không cần kết nối HDMI trực tiếp trong những phương thức được hỗ trợ.

Wireless Conferencing – hội nghị không dây: Cho phép laptop của người chủ trì truy cập camera, micro và loa trong phòng họp thông qua hệ thống ASTROS, phục vụ các cuộc họp trên nền tảng trực tuyến tương thích.

Nhờ kết hợp hai chức năng này, ASTROS không chỉ là giải pháp trình chiếu mà còn hỗ trợ đơn giản hóa việc sử dụng hệ thống âm thanh và hình ảnh trong phòng họp.

Thay vì dành thời gian kiểm tra từng dây cáp, người dùng có thể bắt đầu cuộc họp thông qua quy trình kết nối được thiết kế đơn giản hơn. Đây là lợi thế đáng chú ý đối với doanh nghiệp thường xuyên tổ chức các buổi họp trực tuyến, thuyết trình, đào tạo hoặc trao đổi với đối tác từ xa.

ASTROS đơn giản hóa kết nối thiết bị trong phòng họp trực tuyến như thế nào?

Trong mô hình phòng họp truyền thống, laptop thường phải kết nối trực tiếp với màn hình, camera hoặc thiết bị âm thanh bằng các loại cáp tương ứng. Khi nhiều người sử dụng laptop khác nhau, việc chuyển đổi kết nối có thể gây mất thời gian, đặc biệt khi thiết bị không có đủ cổng kết nối phù hợp.

ASTROS giúp thay đổi quy trình này bằng cách đưa các kết nối cần thiết vào hệ thống không dây, từ đó giảm số thao tác thủ công trong quá trình chuẩn bị cuộc họp.

1. Kết nối camera hội nghị không dây

Camera là thiết bị quan trọng trong phòng họp trực tuyến, giúp truyền tải hình ảnh của người tham gia đến các thành viên ở địa điểm khác. Tuy nhiên, việc kết nối camera với laptop bằng cáp USB có thể hạn chế tính linh hoạt khi bố trí thiết bị hoặc thay đổi người chủ trì.

Với ASTROS hỗ trợ Wireless Conferencing, người dùng có thể truy cập camera hội nghị trong phòng từ laptop thông qua hệ thống kết nối không dây. Sau khi thiết lập kết nối, camera có thể được lựa chọn trong ứng dụng họp tương thích để truyền hình ảnh đến những người tham gia trực tuyến.

Giải pháp có thể được xem xét khi doanh nghiệp sử dụng các hệ thống camera hội nghị như Yealink, Logitech hoặc AVer, tùy theo cấu hình thiết bị và khả năng tương thích thực tế.

Lợi ích của cách kết nối này gồm:

• Giảm sự phụ thuộc vào dây USB: Người chủ trì không cần trực tiếp cắm cáp từ laptop vào camera theo phương thức kết nối được ASTROS hỗ trợ.
• Tăng tính linh hoạt: Người dùng có thể sử dụng hệ thống camera được bố trí sẵn trong phòng họp.
• Giữ không gian gọn gàng: Hạn chế dây cáp kéo dài trên bàn họp, góp phần tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Đơn giản hóa việc chuyển đổi người chủ trì: Thuận tiện hơn khi nhiều nhân viên luân phiên sử dụng phòng họp.

Đối với các doanh nghiệp thường xuyên tổ chức họp với khách hàng, đối tác hoặc đội ngũ làm việc từ xa, khả năng tận dụng camera có sẵn giúp quy trình chuẩn bị trở nên thuận tiện hơn.

2. Kết nối micro và loa hội nghị linh hoạt

Bên cạnh hình ảnh, chất lượng âm thanh ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả trao đổi trong cuộc họp trực tuyến. Nếu người tham gia không nghe rõ nội dung hoặc âm thanh không được thu nhận phù hợp, quá trình thảo luận có thể bị gián đoạn.

Trong hệ thống thông thường, micro và loa hội nghị thường được kết nối với laptop thông qua cáp USB hoặc các phương thức kết nối riêng. Điều này có thể làm tăng số lượng dây cáp và khiến người dùng phải kiểm tra nhiều thiết bị trước khi bắt đầu.

ASTROS hỗ trợ truy cập thiết bị âm thanh của phòng họp thông qua mô hình Wireless Conferencing. Khi kết nối thành công, người chủ trì có thể lựa chọn micro và loa phù hợp trong ứng dụng họp đang sử dụng, thay vì phải kết nối trực tiếp từng thiết bị với máy tính theo cách truyền thống.

Giải pháp này giúp doanh nghiệp khai thác hệ thống âm thanh được bố trí sẵn, đồng thời giảm thao tác kết nối khi thay đổi laptop hoặc người điều hành cuộc họp.

Một số lợi ích thực tế có thể kể đến:

• Giảm tình trạng dây cáp chồng chéo trên bàn họp.
• Thuận tiện hơn khi sử dụng thiết bị âm thanh chung của phòng.
• Hỗ trợ quy trình thiết lập cuộc họp nhất quán hơn giữa các nhân viên.
• Tạo điều kiện để doanh nghiệp kết hợp camera, micro và loa thành một hệ thống phục vụ hội nghị trực tuyến.

Tuy nhiên, chất lượng âm thanh thực tế vẫn phụ thuộc vào thiết bị micro, loa, cấu hình phòng họp và điều kiện mạng. Doanh nghiệp nên kiểm tra khả năng tương thích của hệ thống trước khi triển khai trên diện rộng.

3. Sử dụng thiết bị hội nghị mà không cần cài đặt phức tạp

Một trong những rào cản thường gặp khi triển khai thiết bị phòng họp là sự khác biệt giữa các máy tính. Nhân viên có thể sử dụng Windows hoặc macOS, trong khi khách hàng và đối tác mang theo laptop cá nhân với cấu hình khác nhau.

Nếu mỗi lần họp đều phải cài đặt phần mềm, kiểm tra trình điều khiển hoặc thay đổi cấu hình, quá trình chuẩn bị có thể trở nên thiếu thuận tiện.

ASTROS hướng đến trải nghiệm kết nối đơn giản, với một số phương thức hỗ trợ không yêu cầu cài đặt driver. Đối với giải pháp ASTROS Pod tương thích, người dùng có thể cắm thiết bị vào cổng USB-C phù hợp và thực hiện thao tác chia sẻ theo hướng dẫn.

Trong mô hình Wireless Conferencing, người chủ trì có thể sử dụng thiết bị cá nhân để truy cập các thành phần âm thanh và hình ảnh trong phòng họp mà không cần kết nối trực tiếp từng thiết bị bằng cáp.

Cách tiếp cận này đặc biệt hữu ích tại các phòng họp dùng chung, nơi nhiều phòng ban hoặc khách mời cần sử dụng hệ thống theo những nhu cầu khác nhau.

Lưu ý, khả năng tương thích và các yêu cầu kết nối phụ thuộc vào từng model ASTROS, thiết bị đầu cuối và cấu hình mạng. Người dùng cần kiểm tra thông số sản phẩm trước khi lựa chọn giải pháp phù hợp.

Kết hợp BYOD và BYOM để nâng cao trải nghiệm họp trực tuyến

BYOD và BYOM là hai mô hình ngày càng được quan tâm trong quá trình xây dựng phòng họp thông minh. ASTROS hỗ trợ kết hợp hai nhu cầu này nhằm giúp người dùng chủ động hơn khi trình chiếu và tổ chức hội nghị.

1. BYOD – Mang thiết bị cá nhân vào phòng họp

BYOD (Bring Your Own Device) cho phép người dùng sử dụng laptop, điện thoại hoặc máy tính bảng của mình để chia sẻ nội dung lên màn hình phòng họp.

Thay vì phải chuyển tài liệu sang một máy tính cố định hoặc tìm đúng loại cáp kết nối, người dùng có thể trình chiếu thông qua các phương thức mà hệ thống ASTROS hỗ trợ.

Tùy theo thiết bị và model, các phương thức chia sẻ có thể bao gồm ứng dụng ASTROS, trình duyệt, AirPlay hoặc Google Cast.

Khả năng này giúp nhân viên chủ động trình bày báo cáo, giới thiệu sản phẩm, trao đổi tài liệu hoặc thuyết trình mà không phải thay đổi thiết bị đang sử dụng.

2. BYOM – Sử dụng thiết bị hội nghị sẵn có trong phòng

BYOM (Bring Your Own Meeting) cho phép người chủ trì sử dụng ứng dụng họp trên laptop cá nhân, đồng thời tận dụng các thiết bị âm thanh và hình ảnh của phòng họp.

Ví dụ, nhân viên có thể mở Microsoft Teams hoặc Zoom trên máy tính cá nhân, sau đó sử dụng camera, micro và loa được tích hợp trong hệ thống phòng họp thông qua kết nối ASTROS tương thích.

Cách làm này giúp doanh nghiệp tận dụng thiết bị hội nghị hiện có, đồng thời giảm sự phụ thuộc vào một máy tính cố định dành riêng cho phòng họp.

3. BYOD và BYOM khi kết hợp trong cùng một hệ thống

Khi kết hợp hai mô hình, ASTROS hỗ trợ giải quyết đồng thời nhu cầu trình chiếu và hội nghị trực tuyến.

Người dùng có thể chia sẻ nội dung lên màn hình lớn, trao đổi trực tiếp với đồng nghiệp trong phòng và kết nối với người tham gia từ xa thông qua ứng dụng họp đang sử dụng.

Đây là hướng triển khai phù hợp với doanh nghiệp có nhiều phòng họp dùng chung, thường xuyên tổ chức thuyết trình hoặc cần linh hoạt chuyển đổi giữa cuộc họp trực tiếp và trực tuyến.

Các tính năng nổi bật giúp ASTROS tối ưu phòng họp

Ngoài khả năng kết nối không dây, hệ sinh thái ASTROS còn cung cấp các tính năng hỗ trợ trình chiếu và quản lý thiết bị.

Chia sẻ nội dung từ nhiều thiết bị

Một số model ASTROS hỗ trợ nhiều người kết nối đồng thời và chia sẻ nhiều nội dung trên cùng màn hình. Chẳng hạn, AS-101 hỗ trợ tối đa 8 kết nối đồng thời và chia sẻ hai nội dung cùng lúc; AS-201 hỗ trợ tối đa 20 kết nối và hiển thị tối đa bốn nội dung cùng lúc.

Những khả năng này phù hợp với các buổi họp cần so sánh tài liệu, thảo luận ý tưởng hoặc trình bày thông tin từ nhiều nguồn.

Hỗ trợ nhiều phương thức trình chiếu

Tùy model, ASTROS hỗ trợ các phương thức như AirPlay, Google Cast, ứng dụng ASTROS hoặc chia sẻ qua trình duyệt. Điều này giúp người dùng lựa chọn phương thức phù hợp với thiết bị cá nhân và quy trình làm việc của doanh nghiệp.

Tích hợp với hạ tầng mạng nội bộ

Các thiết bị ASTROS có khả năng kết nối mạng theo cấu hình tương ứng với từng model, giúp doanh nghiệp đưa giải pháp vào hệ thống mạng hiện có. Việc triển khai cần được tính toán dựa trên yêu cầu bảo mật, phân vùng mạng và chính sách quản trị CNTT.

Hỗ trợ quản lý hệ thống

Đối với môi trường có nhiều phòng họp, khả năng cấu hình và quản lý thiết bị tập trung là yếu tố đáng cân nhắc. Việc quản lý phù hợp giúp bộ phận CNTT thuận tiện hơn khi theo dõi, duy trì và vận hành hệ thống.

Nhìn chung, doanh nghiệp nên lựa chọn tính năng dựa trên nhu cầu thực tế, thay vì chỉ quan tâm đến số lượng kết nối hoặc thông số trình chiếu.

Những thiết bị ASTROS phù hợp cho phòng họp trực tuyến

Để xây dựng hệ thống kết nối không dây, doanh nghiệp có thể tham khảo một số thiết bị thuộc hệ sinh thái ASTROS dưới đây.

1. ASTROS AS-101 – Giải pháp trình chiếu không dây cho phòng họp cơ bản

ASTROS AS-101 là thiết bị trình chiếu không dây dành cho nhu cầu chia sẻ nội dung trong văn phòng, phòng họp và môi trường đào tạo.

Thiết bị hỗ trợ đầu ra HDMI và VGA, độ phân giải tối đa 4K@30Hz khi sử dụng HDMI riêng lẻ hoặc 1080p@60Hz khi xuất đồng thời HDMI và VGA. AS-101 hỗ trợ tối đa tám kết nối đồng thời, chia sẻ hai nội dung cùng lúc và các phương thức trình chiếu như AirPlay, Google Cast và ứng dụng ASTROS.

Sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp cần đơn giản hóa việc trình chiếu, giảm dây cáp và tạo điều kiện để nhân viên chia sẻ nội dung từ thiết bị cá nhân.

Khi lựa chọn AS-101, doanh nghiệp cần lưu ý rằng khả năng trình chiếu không dây không đồng nghĩa mọi cấu hình đều hỗ trợ đầy đủ chức năng BYOM. Nhu cầu kết nối camera, micro và loa cần được kiểm tra theo đúng model và hệ thống triển khai.

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Astros AS-101

2. ASTROS AS-201 – Trình chiếu đa nội dung cho môi trường cộng tác

ASTROS AS-201 hướng đến những phòng họp cần khả năng kết nối đồng thời nhiều người và hiển thị nhiều nội dung trên cùng màn hình.

Thiết bị hỗ trợ tối đa 20 kết nối đồng thời, trình chiếu tối đa bốn nội dung cùng lúc, nhiều phương thức chia sẻ và các cổng kết nối gồm HDMI, VGA, USB-A, USB-C, Ethernet và âm thanh 3,5 mm.

Về hình ảnh, AS-201 hỗ trợ độ phân giải tối đa 4K@30Hz qua HDMI hoặc 1080p@60Hz khi sử dụng đồng thời HDMI và VGA. Thiết bị cũng hỗ trợ cấp nguồn qua Ethernet PoE theo cấu hình tương thích, giúp giảm nhu cầu sử dụng dây nguồn riêng.

AS-201 phù hợp với phòng họp có nhiều thành viên cùng tham gia trao đổi, cần so sánh nội dung hoặc tổ chức các buổi trình bày có nhiều người đóng góp.

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Astros AS-201

3. ASTROS AP2-12 – Pod kết nối nhanh cho người dùng

ASTROS AP2-12 là thiết bị dạng pod hỗ trợ trình chiếu không dây, hướng đến trải nghiệm kết nối đơn giản cho người sử dụng.

Với thiết bị đầu cuối có cổng USB-C hỗ trợ DisplayPort Alt Mode hoặc Thunderbolt tương thích, người dùng có thể kết nối pod và thực hiện thao tác chia sẻ theo hướng dẫn mà không cần cài đặt driver trong phương thức được hỗ trợ.

AP2-12 hỗ trợ Wireless BYOD và Wireless BYOM, kết nối Wi-Fi băng tần kép 2,4 GHz/5 GHz, trình chiếu Full HD 1080p và tính năng chia đôi màn hình.

Nhờ quy trình thao tác thuận tiện, thiết bị phù hợp với môi trường cần giảm các bước chuẩn bị khi nhân viên hoặc khách mời sử dụng phòng họp. Doanh nghiệp nên xác nhận khả năng tương thích của cổng USB-C và các thiết bị hội nghị trước khi triển khai.

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Astros AP2-12

Du Hưng Group – Giải pháp trình chiếu không dây giá rẻ, dễ sử dụng

Du Hưng Group cung cấp thiết bị trình chiếu không dây chính hãng với giá cả cạnh tranh, giúp bạn kết nối và trình chiếu dễ dàng, ổn định mà không cần dây cáp. Các sản phẩm của chúng tôi mang đến trải nghiệm tiện lợi, bảo mật và phù hợp với nhiều môi trường sử dụng, từ phòng họp đến lớp học, hội nghị.

Với hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.

Để được tư vấn giải pháp phù hợp và báo giá chính xác vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo số Hotline 0937550075 – Mr.Ẩn để được hỗ trợ tốt nhất.

Tại sao nên lựa chọn Du Hưng?

• Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất
• Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.
• Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.

Trên đây là thiết bị trình chiếu không dây cho phòng họp để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline 028-7300-0246 để được hỗ trợ tốt nhất.

Xem thêm: Tư vấn giải pháp AV và hội nghị truyền hình tại Vĩnh Long

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Đà Nẵng: 140 Hàn Thuyên, Hoà Cường, TP.Đà Nẵng

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: info@duhung.vn

TƯ VẤN ĐẶT HÀNG

NV Thúy Hằng
0936600525

NV Hoàng Khoa
0906997944

NV Quốc Trung
0968626365

NV Thành Đạt
0964128124

NV Vân Anh
0981855557

NV Thu Thảo
0337853952