Giải pháp camera hội nghị cho phòng hội trường, phòng ProAV quy mô lớn

Trong bối cảnh mô hình làm việc hybrid ngày càng phổ biến, các phòng hội trường, phòng họp hội đồng và không gian ProAV quy mô lớn đang đòi hỏi hệ thống hội nghị chuyên nghiệp hơn, không chỉ đảm bảo hình ảnh sắc nét mà còn phải bao phủ toàn bộ không gian, tự động theo dõi người phát biểu và mang đến trải nghiệm tương tác liền mạch cho cả người tham dự trực tiếp lẫn từ xa. Giải pháp camera hội nghị cho phòng hội trường, phòng ProAV quy mô lớn với hệ thống đa camera tích hợp AI đang trở thành lựa chọn phù hợp cho những không gian có yêu cầu cao về chất lượng hình ảnh và khả năng mở rộng. Nổi bật trong phân khúc này, Yealink MVC S98 kết hợp camera thông minh SmartVision 80, nền tảng Microsoft Teams Rooms và hệ thống xử lý AV chuyên nghiệp, mang đến giải pháp hội nghị toàn diện cho phòng họp lớn, phòng đào tạo, hội trường và auditorium.

Mục lục

Nhu cầu về giải pháp camera hội nghị cho phòng hội trường ngày càng tăng

Khi mô hình làm việc trực tiếp kết hợp trực tuyến ngày càng phổ biến, nhiều doanh nghiệp và tổ chức đang đầu tư mạnh vào các không gian họp có khả năng phục vụ đồng thời người tham dự tại chỗ và người tham gia từ xa.

Đối với phòng họp nhỏ, một camera góc rộng đặt ở phía trước có thể đáp ứng tương đối tốt nhu cầu sử dụng. Tuy nhiên, khi không gian tăng lên hàng chục mét, số lượng người tham gia lớn hoặc phòng có nhiều khu vực, mô hình camera đơn bắt đầu bộc lộ nhiều hạn chế.

Người ngồi ở cuối phòng có thể xuất hiện quá nhỏ trên màn hình. Người đang phát biểu ở khu vực bên cạnh có thể nằm ngoài góc quay. Khi có nhiều người cùng tham gia, việc chuyển đổi giữa các góc camera cũng trở nên phức tạp. Với phòng họp có thể chia tách, bài toán còn khó hơn khi cần đảm bảo từng khu vực đều được bao phủ hình ảnh và âm thanh.

Vì vậy, một hệ thống camera hội nghị cho phòng hội trường chuyên nghiệp cần đáp ứng nhiều hơn khả năng ghi hình.

Những yêu cầu quan trọng của phòng họp ProAV lớn

Một hệ thống hội nghị dành cho không gian lớn thường cần:

Camera có độ phân giải cao, khả năng zoom mạnh.
Góc quay đủ rộng để bao phủ nhiều khu vực.
Hỗ trợ nhiều camera trong cùng hệ thống.
Khả năng tự động nhận diện và theo dõi người phát biểu.
Thu hình người tham dự ở khoảng cách xa.
Hỗ trợ nhiều màn hình hiển thị.
Tích hợp hệ thống âm thanh chuyên nghiệp.
Hỗ trợ chia sẻ nội dung có dây và không dây.
Khả năng mở rộng theo thiết kế phòng.
Tương thích nền tảng hội nghị doanh nghiệp như Microsoft Teams Rooms.
Quản lý và vận hành thuận tiện cho đội ngũ IT.

Yealink MVC S98 – Giải pháp camera hội nghị cao cấp cho phòng ProAV

Yealink MVC S98 là giải pháp Microsoft Teams Rooms được thiết kế cho các không gian hội họp quy mô lớn, nơi yêu cầu cao về hình ảnh, âm thanh, khả năng mở rộng và tích hợp với hệ thống AV chuyên nghiệp.

Thay vì chỉ cung cấp một camera hội nghị độc lập, MVC S98 là một hệ thống hoàn chỉnh gồm nhiều thành phần phối hợp với nhau.

Tùy cấu hình, bộ giải pháp có thể bao gồm:

Yealink SmartVision 80 – camera PTZ 4K thông minh.
Yealink MCore 4 – mini-PC dành cho Microsoft Teams Rooms.
Yealink MTouch Plus – bảng điều khiển cảm ứng.
Yealink AVHub – bộ xử lý hình ảnh và âm thanh cho hệ thống AV.
RCH40 E2 – switch PoE+ Gigabit.
RoomSensor – cảm biến phòng thông minh.
BYOD-Extender – mở rộng khả năng kết nối BYOD.
Các thiết bị âm thanh Yealink hoặc hệ thống âm thanh ProAV tương thích.

Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ thống hội nghị có tính đồng bộ cao thay vì phải ghép nhiều thiết bị từ nhiều nhà sản xuất khác nhau.

Đặc biệt, MVC S98 được thiết kế để phục vụ những không gian như phòng họp hội đồng, phòng họp lãnh đạo, phòng họp có thể chia tách, phòng đào tạo, hội trường và auditorium.

SmartVision 80 – Camera hội nghị thông minh dành cho không gian lớn

Một trong những thành phần quan trọng nhất của MVC S98 là Yealink SmartVision 80. Đây là dòng camera hội nghị PTZ 4K được phát triển dành cho các không gian có quy mô lớn, sử dụng cấu trúc bốn ống kính để nâng cao khả năng bao phủ hình ảnh.

Camera kết hợp các ống kính góc rộng, tele và PTZ nhằm tạo ra khả năng quan sát linh hoạt hơn so với camera hội nghị truyền thống.

Hình ảnh 4K và khả năng zoom quang học mạnh

Trong phòng hội trường hoặc phòng họp lớn, khoảng cách giữa camera và người tham dự có thể rất xa. Vì vậy, độ phân giải cao và khả năng zoom là hai yếu tố quan trọng.

SmartVision 80 hỗ trợ hình ảnh 4K cùng khả năng zoom quang học lên đến 20x, giúp camera có thể thu hình rõ hơn đối với những người ở vị trí xa.

Điều này đặc biệt hữu ích trong các không gian như:

Hội trường doanh nghiệp.
Phòng họp hội đồng.
Phòng đào tạo lớn.
Trung tâm điều hành.
Auditorium.
Phòng họp có bố trí nhiều khu vực.
Phòng họp có sân khấu hoặc khu vực thuyết trình.

Thay vì phải sử dụng một camera góc rộng để bao quát toàn bộ căn phòng và chấp nhận hình ảnh người ở xa bị nhỏ, hệ thống có thể khai thác khả năng zoom và các thuật toán AI để đưa người phát biểu đến vị trí hiển thị phù hợp.

1/ Trí tuệ đa camera cho không gian họp quy mô lớn

Các bộ thiết bị họp trực tuyến truyền thống thường chỉ sử dụng một camera đặt phía trước phòng – đủ cho phòng nhỏ, nhưng không phù hợp với không gian lớn hoặc phòng có thể chia tách. Yealink MVC S98 đi theo hướng hoàn toàn khác: sử dụng nhiều camera SmartVision 80 phối hợp với nhau để bao phủ toàn bộ các khu vực trong phòng.

Mỗi SmartVision 80 là camera PTZ 4K bốn ống kính (ống kính góc rộng, hai ống kính tele và ống kính PTZ), hỗ trợ zoom quang học lên đến 20x, giúp ghi lại rõ nét cả những người ngồi ở vị trí xa nhất.

Hệ thống đa camera của Yealink đảm bảo mọi người trong phòng lớn hoặc phòng chia khu đều được ghi hình ở góc nhìn tối ưu. S98 hỗ trợ các tính năng camera thông minh như IntelliFocus, tự động đưa hình ảnh cận cảnh của người đang phát biểu lên vị trí trung tâm. Với IntelliFrame, mỗi người tham gia sẽ có luồng video riêng kèm tên hiển thị trong Teams, giúp người tham dự từ xa luôn nhìn thấy từng người phát biểu rõ ràng.

Bộ thiết bị hội nghị Yealink MVC S98-C5U

Chế độ Presenter Tracking tích hợp cho phép bám theo người thuyết trình mượt mà, không giật hình, trong phạm vi lên đến 20 mét, tự động theo dõi với hình ảnh sắc nét. Trên thực tế, một cuộc họp có thể sử dụng nhiều camera cùng lúc – ví dụ bao phủ khu vực diễn giả phía trước và người tham dự phía sau – mà không cần chuyển camera thủ công hay lo bị “điểm mù”.

Những tính năng camera dựa trên AI này giải quyết triệt để các thách thức phổ biến trong phòng họp lớn. Chẳng hạn, trong phòng họp hội đồng có thể chia đôi, mỗi khu vực có camera riêng và S98 sẽ tự động quản lý luồng hình ảnh hiển thị cho người tham dự từ xa. Trong phòng đào tạo hoặc phòng bố trí chữ U, hệ thống có thể đồng thời tập trung vào giảng viên và người tham gia khi họ phát biểu. So với hệ thống chỉ có một camera – vốn dễ bỏ sót một nửa căn phòng hoặc phải chuyển đổi thủ công – giải pháp của Yealink đảm bảo mọi người đều được nhìn thấy và nghe rõ, mang lại trải nghiệm họp hybrid toàn diện và cuốn hút hơn.

2/ AI 3.0 và tích hợp sâu với Microsoft Teams

Yealink gọi thế hệ hội nghị mới này là “AI 3.0”, hoàn toàn đồng điệu với tầm nhìn AI của Microsoft Teams Rooms. Phần cứng của Yealink MVC S98 được tối ưu cho các tính năng AI mới nhất của Teams.

Ví dụ, Teams Rooms hiện hỗ trợ nhận diện người nói, cho phép gán chính xác từng phát biểu cho đúng người – nền tảng cho các tính năng như tóm tắt cuộc họp bằng Copilot hay biên bản theo từng cá nhân. Yealink nhấn mạnh rằng hệ thống của họ hỗ trợ “Microsoft Copilot với nhận diện con người qua khuôn mặt và giọng nói” cùng khả năng “nhận thức thông minh về môi trường, con người và hành vi” trong kỷ nguyên AI 3.0.

Đặc biệt, Yealink đề cập đến Multi-Stream IntelliFrame kết hợp Copilot: mỗi người có một luồng video riêng và tên hiển thị, đồng thời “hệ thống thông minh nhận diện và theo dõi ai nói gì thông qua nhận diện giọng nói và khuôn mặt”.

Microsoft cũng khẳng định rằng việc xác định chính xác từng người phát biểu là điều kiện tiên quyết để Copilot hoạt động hiệu quả. Sự kết hợp giữa camera SmartVision 80 và hệ thống âm thanh thông minh của Yealink giúp hiện thực hóa điều này. Camera SmartVision 80 tích hợp mảng micro định vị âm thanh, phối hợp cùng loa thông minh và các thiết bị âm thanh được Teams chứng nhận (như Yealink SkySound) để thu giọng nói chính xác, giảm lỗi ghi biên bản.

Tóm lại, MVC S98 đã sẵn sàng cho Copilot. Khi Microsoft tiếp tục mở rộng Copilot và các tính năng AI cho Teams Rooms, doanh nghiệp triển khai S98 có thể tận dụng ngay các trải nghiệm họp nâng cao và sẵn sàng đón đầu tương lai. Trong bối cảnh IDC và Omdia đều dự báo tăng trưởng mạnh cho các giải pháp họp tích hợp AI, S98 giúp doanh nghiệp đứng ở vị trí tiên phong.

3/ Hiệu năng cấp doanh nghiệp & triển khai linh hoạt

Không chỉ nổi bật về camera, nền tảng xử lý của MVC S98 cũng được thiết kế cho môi trường doanh nghiệp khắt khe. Trung tâm của hệ thống là Yealink MCore 4 – mini-PC chạy Windows dành cho Teams Rooms, hỗ trợ AI.

MCore 4 được trang bị Intel Core Ultra 5, 16GB RAM, 256GB SSD và NPU tích hợp đạt 34 TOPS, sẵn sàng xử lý nhiều luồng video độ phân giải cao, các thuật toán xử lý hình ảnh nâng cao và các tính năng AI mới của Teams mà không bị trễ. Yealink khẳng định MCore 4 được xây dựng cho “khối lượng công việc họp chuyên sâu AI” và cộng tác “tăng cường Copilot”.

Về tích hợp ProAV, MCore 4 hỗ trợ EDID tích hợp, HDMI-CEC, ba cổng HDMI output cho nhiều màn hình, HDMI-in để chia sẻ nội dung, cùng khả năng tách AV LAN nhằm đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật doanh nghiệp. Điều này giúp đội ngũ IT dễ dàng triển khai MVC S98 vào hạ tầng AV hiện có, thay vì phải dùng các bộ BYOD rời rạc.

Bên cạnh đó, Yealink cũng chú trọng tính linh hoạt khi lắp đặt. MTouch Plus 11.6 inch có thể đặt bàn hoặc gắn tường, hỗ trợ nhiều bảng điều khiển trong cùng một phòng. Về âm thanh, S98 có thể kết hợp với SkySound, DSP của Yealink hoặc hệ thống âm thanh bên thứ ba. Như Yealink nhấn mạnh, đối tác có thể “khai thác sức mạnh cộng tác mà không cần thay thế toàn bộ thiết bị hiện có, tiết kiệm ngân sách”.

4/ Kịch bản mở rộng: Phòng họp hội đồng, phòng đào tạo & hội trường

Yealink thiết kế Yealink MVC S98 dựa trên các kịch bản thực tế của phòng họp lớn:

Phòng họp hội đồng có thể chia tách: Mỗi khu vực có camera và vùng âm thanh riêng, hệ thống tự động hợp nhất luồng hình ảnh, đảm bảo người tham dự từ xa luôn thấy đầy đủ.
Lớp học & phòng đào tạo: Camera bao phủ cả giảng viên và học viên, Presenter Tracking và IntelliFrame giữ hình ảnh sắc nét dù khoảng cách xa.
Phòng họp lãnh đạo: Diễn giả có thể di chuyển tự do, hệ thống luôn theo sát với hình ảnh 4K rõ nét.

Nhờ bao phủ toàn bộ góc quay, MVC S98 giúp mọi người đều “hiện diện” trọn vẹn trong cuộc họp hybrid, biến các buổi đào tạo hay hội họp lớn thành trải nghiệm tương tác thực sự, không còn là trình chiếu một chiều.

Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp lớn | Giải pháp hội họp trực tuyến

5/ Xác thực từ thị trường & xu hướng ngành

Các báo cáo từ Frost & Sullivan, IDC, Omdia đều khẳng định xu hướng đầu tư mạnh vào không gian họp high-impact. Omdia cho biết thị trường hội nghị truyền hình toàn cầu đạt 18 tỷ USD năm 2024 và dự kiến 21 tỷ USD vào năm 2029, trong khi chỉ khoảng 6% phòng họp trên thế giới hiện được trang bị hệ thống hội nghị tiêu chuẩn. Điều này cho thấy tiềm năng nâng cấp còn rất lớn.

Microsoft cũng liên tục mở rộng Teams và Copilot, nhấn mạnh rằng Teams Rooms + Copilot là bộ đôi chiến lược cho họp hybrid. Yealink MVC S98 được thiết kế để tận dụng tối đa kỷ nguyên này – sẵn sàng ngay từ đầu, không phải hệ thống AV truyền thống lỗi thời.

Yealink MVC S98 phù hợp với những không gian nào?

Không phải mọi phòng họp đều cần đến một hệ thống ProAV cao cấp. MVC S98 phù hợp hơn với những không gian có yêu cầu cao về phạm vi bao phủ và khả năng mở rộng.

Phòng họp hội đồng

Phòng họp hội đồng thường có số lượng người tham dự lớn, bố trí bàn họp dài hoặc nhiều khu vực. Với hệ thống đa camera, S98 có thể giúp bao phủ nhiều vị trí khác nhau và cung cấp góc nhìn phù hợp cho người tham gia từ xa.

Phòng họp có thể chia tách

Đây là một trong những kịch bản phức tạp nhất của phòng họp doanh nghiệp. Khi vách ngăn được đóng, không gian trở thành nhiều phòng nhỏ. Khi mở vách, các phòng được hợp nhất thành một không gian lớn. Giải pháp MVC S98 có khả năng mở rộng theo kiến trúc phòng, phù hợp với những dự án cần thiết kế hệ thống AV linh hoạt.

Phòng đào tạo

Trong phòng đào tạo, camera cần theo dõi được cả giảng viên và học viên. Presenter Tracking hỗ trợ theo dõi người thuyết trình, trong khi hệ thống đa camera giúp mở rộng phạm vi quan sát.

Hội trường và auditorium

Đây là nhóm không gian có yêu cầu cao nhất về camera. Khoảng cách xa, nhiều hàng ghế, nhiều khu vực và số lượng người tham dự lớn khiến camera góc rộng thông thường khó đáp ứng. Khả năng zoom quang học, PTZ, AI và triển khai nhiều camera giúp MVC S98 trở thành một nền tảng phù hợp cho các dự án hội nghị quy mô lớn.

Những lợi ích khi triển khai giải pháp camera hội nghị Yealink MVC S98

Khi được thiết kế đúng với kiến trúc phòng, MVC S98 mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và tổ chức.

Hình ảnh bao phủ rộng

Nhiều camera SmartVision 80 giúp mở rộng phạm vi quan sát, hạn chế điểm mù trong không gian lớn.

Hình ảnh rõ nét

Camera 4K kết hợp khả năng zoom quang học giúp cải thiện khả năng quan sát người tham dự ở khoảng cách xa.

Theo dõi người phát biểu tự động

AI giúp giảm nhu cầu điều khiển camera thủ công, mang lại trải nghiệm họp tự nhiên hơn.

Hỗ trợ phòng họp hybrid

Người tham dự trực tiếp và từ xa có thể tương tác trong cùng một môi trường họp Teams Rooms.

Dễ dàng mở rộng

Hệ thống được thiết kế theo hướng ProAV, phù hợp với các dự án cần nhiều camera, nhiều màn hình và nhiều thiết bị AV.

Tối ưu vận hành

Việc đồng bộ các thành phần trong một hệ sinh thái giúp đơn giản hóa quá trình triển khai, vận hành và quản lý.

Cung cấp Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp lớn

Để một hệ thống hội nghị quy mô lớn hoạt động hiệu quả, chất lượng thiết bị chỉ là một phần. Quan trọng không kém là quá trình khảo sát, thiết kế, tích hợp, lắp đặt và bàn giao hệ thống.

Du Hưng có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ, chuyên tư vấn và triển khai các giải pháp hội nghị truyền hình, AV, âm thanh và thiết bị phòng họp cho doanh nghiệp, tổ chức và nhiều mô hình không gian khác nhau.

Với các dự án phòng họp lớn, Du Hưng có thể hỗ trợ từ bước xác định nhu cầu đến thiết kế giải pháp tổng thể, lựa chọn thiết bị, triển khai và hỗ trợ kỹ thuật.

Để được tư vấn về Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp lớn và báo giá chính xác vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0937550075 – Mr.Ẩn để được hỗ trợ tốt nhất.

Tại sao nên lựa chọn Du Hưng?

Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất
Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.
Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.

Trên đây là một số thông tin về Giải pháp hội nghị truyền hình Yealink cho phòng hội trường, phòng họp cực lớn để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline 028-7300-0246 để được hỗ trợ tốt nhất.

Xem thêm: Hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp, bảo mật cao với Yealink A50 hỗ trợ MDEP của Microsoft

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Đà Nẵng: 140 Hàn Thuyên, Hoà Cường, TP.Đà Nẵng

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

TƯ VẤN ĐẶT HÀNG

NV Thúy Hằng
0936600525

NV Hoàng Khoa
0906997944

NV Quốc Trung
0968626365

NV Thành Đạt
0964128124

NV Vân Anh
0981855557

NV Thu Thảo
0337853952